Лекция: Введение. Информационные технологии в современной экономике
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Статья 17 Закона N 129-ФЗ Статья 29 Закона N 402-ФЗ
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Организации обязаны хранить Первичные учетные документы,
первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета,
регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская (финансовая)
бухгалтерскую отчетность в течение отчетность подлежат хранению
сроков <*>, устанавливаемых в экономическим субъектом в течение
соответствии с правилами организации сроков <*>, устанавливаемых в
государственного архивного дела, но соответствии с правилами организации
не менее пяти лет (п. 1) государственного архивного дела, но
не менее пяти лет после отчетного
года (ч. 1)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Рабочий план счетов бухгалтерского Документы учетной политики,
учета, другие документы учетной стандарты экономического субъекта,
политики, процедуры кодирования, другие документы, связанные с
программы машинной обработки данных организацией и ведением
(с указанием сроков их бухгалтерского учета, в том числе
использования) должны храниться средства, обеспечивающие
организацией не менее пяти лет после воспроизведение электронных
года, в котором они использовались документов, а также проверку
для составления бухгалтерской подлинности электронной подписи,
отчетности в последний раз (п. 2) подлежат хранению экономическим
субъектом не менее пяти лет после
года, в котором они использовались
для составления бухгалтерской
(финансовой) отчетности в последний
раз (ч. 2)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Ответственность за организацию Экономический субъект должен
хранения учетных документов, обеспечить безопасные условия
регистров бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского
бухгалтерской отчетности несет учета и их защиту от изменений (ч. 3)
руководитель организации (п. 3)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
--------------------------------
<*> Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:
— годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно, квартальная — в течение пяти лет, а месячная — в течение одного года;
— документы учетной политики — пять лет;
— первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета — пять лет при условии проведения проверки (ревизии).
Нормы Закона «О бухгалтерском учете» в отношении хранения документов бухгалтерского учета не претерпели существенных изменений. Некоторые формулировки приведены в соответствие с современными реалиями. Так, вместо «процедур кодирования» и «программ машинной обработки данных» появились «средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи». Кроме того, исключена норма об ответственности руководителя за организацию хранения учетных документов. В то же время Закон N 402-ФЗ содержит положение о том, что обязанность обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений возложена на экономический субъект в целом. Вместе с тем ст. 15.11 КоАП предусматривает ответственность должностных лиц за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
Введение. Информационные технологии в современной экономике
Из трех составляющих информационного обслуживания – оборудование, программное обеспечение, организация – одинаково важны все три. Если ставить одну из них на первое место в ущерб другим (а чаще всего недооценивается организация информационного обслуживания), то это неизбежно уменьшит эффективность остальных. Поэтому менеджер должен иметь представление о каждой из этих составляющих. Однако начинать изучение, по нашему мнению, следует с ознакомления с оборудованием, технологией и программным обеспечением.
Вряд ли выпускник вуза, не специализированного на изучении компьютеров, будет непосредственно иметь дело с большим компьютером и тем более c суперкомпьютером. Однако можно гарантировать, что с персональными компьютерами, с локальными сетями и c Интернетом он будет сталкиваться регулярно. Конечно, можно пользоваться всеми этими вещами, не задумываясь над тем, как они устроены. Но практика показывает, что отсутствие хотя бы общего представления о работе компьютера, о функционировании компьютерных сетей, о возможностях систем управления базами данных, о принципах организации Интернета существенно ограничивает профессиональный рост менеджеров, не позволяя им полноценно принимать участие, например, в проектах по оптимизации инфраструктуры предприятия с участием информационных систем.
Данный курс представляет собой введение в экономическую информатику и посвящен изложению общих представлений о компьютерах, другом техническом оборудовании, технологии его использования, а также о различном программном обеспечении. Эти сведения, помимо расширения общего кругозора, должны дать тот необходимый фундамент, который поможет усвоить последующие более сложные вопросы построения информационных систем.
В первой части обсуждаются самые общие принципы автоматизации обработки информации, связанные с ее хранением и преобразованием. Особенностью компьютерной индустрии является то, что интеграция оборудования и программного обеспечения в ней больше, чем в любой другой области. В результате этого особенно велика роль различных соглашений, правил, стандартов, которых все обязаны придерживаться, и организаций, следящих за их выполнением. Знание этих особенностей неотделимо от знания истории их появления и развития.