Лекция: ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ.
1. Загрузите программу ACCESS. В окне Приступая к работе выберите команду Новая база данных.
2. В появившейся справа Области задач укажите имя базы данных — ФИРМА. Сохраните пустой файл будущей базы данных в своей папке, нажав кнопку Поиск расположения для размещения базы данных и щелкните по кнопке Создать.
- Создание структуры таблицы ЗАКАЗЫ в режиме Конструктора
После сохранения файла новой базы данных в Области объектов появляется пустая таблица (Таблица1) в режиме Таблицы. В эту таблицу, можно сразу вводить данные.
3.Перейдите в режимКонструктора, для этого выберите командуГЛАВНАЯ — Режим — Конструктор(или нажмите аналогичную кнопку на Панели быстрого доступа).
Примечание. Самый удобный способ переключения из режима таблицы в режим конструктора и обратно с помощью кнопок Конструктор и Таблица в правом нижнем углу окна программы.
В появившемся окне Сохранение введите имя таблицы — ЗАКАЗЫ.
4. В режиме Конструктора определите структуру будущей таблицы: введите имена полей, типы данных, которые будут вводиться в эти поля, если требуется, введите изменения в область Свойства поля, или информацию в область Описание.
Примечание. Имя поля может содержать 64 символа, с учетом пробелов.
5. Для любой таблицы в Accessследует задавать первичный ключ (ключевое поле), которое позволяет однозначно определить ту или иную запись в таблице (соблюдение уникальности имеющихся в таблице записей).
Поле Код (Код заказа) автоматически выбрано ключевым.
Примечание. Если ключевое поле не задано, в режиме Конструктор нужно выделить поле, которое требуется назначить ключевым и нажать кнопку Ключевое поле.
6. Сохраните структуру таблицы, ЗАКАЗЫ выбрав команду Кнопка Office — Сохранить.
В дальнейшем для сохранения данных не обязательно выбирать команду Сохранить, достаточно просто закрыть объект в процессе редактирования.
3. Создание структуры таблицы ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ
в режиме Конструктора
7.Выберите команду СОЗДАНИЕ — Таблица.
8.Перейдите в режимКонструктора, для этого выберите командуГЛАВНАЯ — Режим — Конструктор(или нажмите аналогичную кнопку на Панели быстрого доступа). В появившемся окне Сохранение введите имя таблицы ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ.
9. В режиме Конструктора определите структуру будущей таблицы: введите имена полей, типы данных, которые будут вводиться в эти поля, если требуется, введите изменения в область Свойства поля, или информацию в область Описание.
10. Ключевого поля в этой таблице не требуется, поэтому отмените для поля Код (Код заказа) команду Ключевое поле, указанное по умолчанию.
11. Сохранить структуру таблицы, ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ, закрыв окно объекта.