Лекция: Введення та редагування даних, типи даних

Для введення або редагування даних у будь-якій клітинці таблиці слід зробити її активною. Дані можна вводити безпосередньо в полі активної клітинки або в полі рядка формул у позицію, по­значену вертикальною рискою-курсором, який з'являється відразу після натиснення будь-якої клавіші з алфавітно-цифрового поля. Натиснення клавіші Enterабо однієї зі стрілок управління курсором завершує введення даних у клітинку, а клавіша Еsc відміняє його. Символи можуть вводитися в режимі вставки або заміни. Пере­микання між режимами здійснюється клавішею Insert.

При натисненні клавіші Enterабо однієї зі стрілок управління курсором клітинка для введення закривається, і табличний курсор

переміщується на одну клітинку в напрямі, що визначається вибраною опцією в списку Переход к другой ячейке после ввода в на­правлений...Цей список виводиться командою Параметриіз меню Сервис,після чого потрібно вибрати вкладнику Правка.

Цікавою особливістю введення в ЕХСЕL є автовведення. При введенні даних у цьому режимі ЕХСЕL намагається вгадати, що вводиться, і дописує свій варіант до кінця. Якщо користувач згодний із цим варіантом, то слід просто натиснути клавішу Enter.В іншому випадку потрібно продовжити введення, ігноруючи пропозицію ЕХСЕL.

Клітинки можна заповнити даними, що повторюються або мають прогресію, Із допомогою автозаповнення.

Для цього потрібно виконати таке:

• ввести дані в першу клітинку;

• ввести дані в другу клітинку, щоб задати конкретний приріст елементів ряду. Величина приросту визначається за різницею значень двох його початкових елементів;

• виділити одну або дві клітинки, що містять початкові значення;

• перетягнути маркер заповнення (чорний квадратик у правому нижньому куті табличного курсору) мишею до останньої клі­тинки діапазону. При цьому курсор миші набуває вигляду маленького хрестика;

• відпустити кнопку миші, і стовпчик (рядок) заповнить­ся даними.

Автозаповнення також виконується з допомогою меню Прав­каі команди Заполнитьабо з використанням клавіші Аltпід час протягування курсору миші вздовж діапазону клітинок. Але для даних текстового типу автозаповнення ляше дублює вміст клітинок.

Для редагування даних спочатку потрібно зробити клітинку активною, а потім натиснути клавішу F2 або двічі клацнути лівою кнопкою миші. У клітинці з'явиться риска-курсор — і можна вико­нувати редагування. Для видалення символу в позиції курсору слід натиснути клавішу Delete,а символу ліворуч від курсору — клавішу ВасК8расе. Якщо потрібно зовсім видалити дані з комірки, то не­обхідно спочатку її виділити, а потім натиснути клавішу Delete.

До клітинки можуть бути записані дані трьох типів; текстові, числові та формульні.