Лекция: Создаем заготовку базы данных при помощи Visual Data Manager

Пусть мы хотим создать базу данных книг, выпущенных мифическим издательством «Контакт» в мифические времена. База данных должна иметь такой вид:

Наша задача — научиться осуществлять с этой базой все основные необходимые операции: создание, заполнение, изменение, сортировку, фильтрацию.

Конечно же, мы не будем пользоваться доморощенным программированием, как в 14.2 В Visual Basic имеются специальные инструменты для более быстрого и удобного выполнения всех этих операций. Первым мы используем Visual Data Manager, расположенный в меню Add-Ins. Он представляет собой по сути простенькую СУБД, работающую автономно от среды Visual Basic. Но я его использую только для создания структуры базы данных.

Начнем создавать нашу базу, но сначала придумаем имя для таблицы — «Books» (отдельное имя для таблицы необходимо потому, что база данных может содержать несколько таблиц). И для полей тоже придумаем имена: Nazvanie, Avtor, Data, Kol_stran.

Add-Ins ® Visual Data Manager® File® New® Microsoft Access(мы выбрали Microsoft Access, это значит, что с этой базой данных можно будет в будущем работать не только из Visual Data Manager, но и в Access) ® Version 7.0 MDB. Перед вами откроется окно сохранения, которое предложит сохранить будущую базу в файле с расширением MDB. Дадим файлу имя «Книги» и сохранимся. Окно Visual Data Manager приобретет следующий вид (на картинке в левом окне показана структура таблицы, которую она приобретет позже, а пока там почти пусто):

Файл создан. Пора создавать таблицу. Щелкнем правой клавишей мышки внутри левого окна и в открывшемся контекстном меню выберем New Table. Перед нами откроется пустое окно структуры таблицы (на рисунке оно показано уже заполненным информацией о полях таблицы, причем слева виден список полей, а справа — информация о выделенном поле (Avtor) нашей таблицы):

Дадим имя таблице. Затем щелкнем по кнопке Add Field, перед нами откроется пустое окно для добавления поля (на рисунке оно показано уже заполненным информацией о поле Nazvanie нашей таблицы):

Вам достаточно только дать имя полю и выбрать под меткой Type его тип. Остальное — тонкости. Нажимая ОК, введем информацию о всех полях, затем закроем окно добавления поля (кнопка Close).

Поле можно удалить, выделив его в окне структуры таблицы и нажав кнопку Remove Field.

Закончив ввод информации о всех полях, нажимаем кнопку Build the Table и на этом создание структуры таблицы закончено. Все остальное мы будем делать другими инструментами.