Лекция: Макросы.

Макрос — это набор команд, которые можно записывать и потом выполнять. Макросы удобны для выполнения повторяющихся и сложных операций. С помощью макросов можно вести поиск, замену текста, форматировать текст, работать с документами, создавая, открывая и сохраняя их, копировать и перемещать текстовые и графические фрагменты, вводить любой текст и вообще выполнять все операции, которые доступны в меню и окнах диалога Word. Макросы, как и стили, можно копировать из одного шаблона в другой. Макросы пишутся на языке Visual Basic for Application (VBA). Для записи макроса нужно включить режим записи, затем проделать все операции, которые нужно записать, и выключить режим записи. После этого можно запускать записанный макрос, и он выполнит все операции, которые были в него записаны.

Для записи макроса необходимо дважды щелкнуть на надписи “ЗАП” в строке состояния или выбрать команду “Сервис”->“Макросы”->“Начать запись”. В диалоговом окне необходимо задать имя будущего макроса, назначить для его запуска комбинацию клавиш либо кнопку на панели инструментов, его местонахождение и описание. При нажатии кнопки “ОК” на экране документа появится панель инструментов “Остановить запись”, содержащая две кнопки: “Остановить запись” и “Пауза’. Далее нужно совершить необходимые действия, которые нужно записать и, по окончании, нажать кнопку “Остановить запись”. Во время записи макроса некоторые операции с помощью мыши выполнять нельзя. Например, нельзя вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы, например, вывести на экран окно форматирования объекта, нужно воспользоваться меню “Формат”, либо нажать на клавиатуре клавишу “Контекст” ( ), либо клавиши SHIFT+F10.