Лекция: Информация для установщиков

Какой общий статусдолжен иметь документ транспортировки для создания фрахтовых расходов при этом виде?

Перейдите в подробный экран вида фрахтовых расходов.
0001: статус 5 (экспедиция).

8-1-3 Какие типы позиций фрахтовыхрасходовопределены в системе?

Перейдите в экранопределения типов позиций. Определены следующие типы позиций:
0001 — транспортные затраты, 0002 — общие затраты, 0003 — страхование, 0004 — чистка, 0005 — перегрузка, 0006 — таможня.

8-1-4 Перейдите в присвоение видов фрахтовых расходов и типов позиций.
Какие типы позиций фрахтовых расходов были выбраны в виде фрахтовых расходов 0002 для типа затрат ”Заголовок транспортировки”?

Перейдите в экран присвоения видов фрахтовых расходов и типов позиций для вида фрахтовых расходов 0002. Для типа затрат A был выбран тип позиции 0002.

Дополнительно.

Присвойте виду срочной транспортировки Z0## вид фрахтовых расходов 0001.
Настройте, кроме того, релевантность для фрахтовых расходов для типов позиций ”Заголовок”, ”Трасса” и ”Перевалочный пункт”.

IMGÕ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Документ фрахтовых расходов Õ Релевантность для фрахтовых расходов и предложение для их вида
Для вида транспортировки Z0## введите вид фрахтовых расходов 0001. Перейдите в Определение релевантных фрахтовых расходов для вида транспортировки и отметьте здесь для Вашего вида транспортировки типы затрат Заголовок, Трасса и Перевалочный пункт.

· Дополнительно.

В настройке для видов условий указывается база калькуляции.

Какая база калькуляции указана для следующих видов условий:

IMGÕ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Расчет цен Õ Управление расчетом цен Õ Определение типов условий
Перейдите в подробный экран для видов условий. В блоке Калькуляция фрахта найдите поле База расчета.

FB00: B Позиция поставки

FS00: C Элементы отгрузки

FD00: Все

FV00: A Поставка

8-3 Просмотрите документ фрахтовых расходов, созданный в предыдущей главе для сводной транспортировки.

ЛогистикаÕ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Просмотреть

8-3-1 Какой вид фрахтовых расходов имеет документ?

Вид фрахтовых расходов: 0001.

8-3-2 Какие типы позиций и типы затрат имеют позиции?

Обе позиции имеют тип позиции 0001.
Для того чтобы узнать тип затрат, перейдите в подробный экран для позиции и просмотрите блок Ссылка.
Обе позиции имеют тип затрат B ”Трасса транспортировки”.

8-3-3 Пройдите по отдельным позициям и определите подпозиции. Какие базы калькуляции они имеют?

Поочередно войдите в подробные экраны для позиций.
Позиция 1: имеет 5 подпозиций, база калькуляции – позиция поставки.
Позиция 2: имеет 2 подпозиции, база калькуляции – позиция поставки.

Поскольку Вы хотите дополнительно калькулировать возникшие затраты на страхование, вызовите для изменения описанный выше документ фрахтовых расходов.

Вручную создайте новую позицию с типом позиции 0003. Сделайте ссылку на заголовок транспортировки.

ЛогистикаÕ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Изменить

В обзорном экране выполните команду Обработать Õ Новая позиция
Введите в качестве позиции документа, на которую делается ссылка, 0000 (заголовок транспортировки) и в качестве типа позиции — 0003 (страхование).

С поставщиком услуг ”TransLog” (Штутгарт) Вы обрабатываете поступающие транспортировки от поставщика ”Sunny Electronics” (Штутгарт). Вы договариваетесь о тарифе, который создается в зависимости от тарифной зоны места отпуска, места назначения и вспомогательных средств отгрузки.

Создайте для этого новую запись условий:

вид условия: FS00

комбинация ключей: поставщик услуг/тарифная зона
места отпуска/тарифная зона
места назначения/
вспомогательное средство
отгрузки

поставщик услуг: T-S11G## (”TransLog”, Штутгарт)

тарифная зона места отпуска: DE70 (Штутгарт)

тарифная зона места назначения: DE20 (Гамбург)

срок действия: с начала текущего месяца до конца года

вспомогательное средство отгрузки: PK-100

сумма: 9 UNI за единицу

ЛогистикаÕ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Основные данные Õ Цены ÕПрочие

Введите вид условия FS00.

Выберите Условие Õ Создать.Введите указанные выше данные. Сохраните запись условий!

Вы хотите выполнить калькуляцию фрахтовых расходов для созданной в упражнении 1-2 поступающей транспортировки. Для этого создайте документ фрахтовых расходов.

ЛогистикаÕ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходыÕ Создать

Введите номер транспортировки из упражнения 1-2.

Какие виды фрахтовых расходов имеет документ?

Вид фрахтовых расходов: 0002 простые.

9-2-2 Какие позиции были созданы. Что является базой калькуляции?

Была создана одна позиция. Тип позиции: 0002. Основа калькуляции: элементы отгрузки.

9-2-3 Проверьте, использовалась ли созданная Вами запись условий.

Перейдите в экран условий для позиции, поместив курсор на позицию и выполнив команду Позиция Õ Условие (или, нажав кнопку Условие). В экране условий Вы увидите Ваш вид условий FS00 из упражнения 8-8.

10-1 Условием для передачи и расчета фрахтовых расходов является учет данных по предоставленным услугам/выполненным работам, основанный на заказе на поставку.

Создайте в системе закупок заказ на поставку. Выберите в меню закупок Заказ на поставкуÕ СоздатьÕ Поставщик известен.

Введите во входном экране следующие данные:

поставщик услуг: поставщик услуг в Штутгарте

вид заказа на поставку: NB

закупочная организация: 1000

группа закупок: 000

тип позиции: D

тип контировки: U

дата поставки: формат даты: M, текущий месяц

завод: 1000

склад: 0001

группа материала: 007

Нажмите Ввод.

Не создавайте структур. Для этого выберите Нет в диалоговом окне.

В следующем экране нажмите кнопку Лимит стоимости.

Введите теперь краткий текст: ”Заказ на поставку Группа ##”.

Отметьте флажок неогранич. и введите в качестве ожидаемой стоимости 5000 UNI.

Сохраните заказ на поставку! Если необходимо, введите код налога ”V1”. Запишите номер документа заказа на поставку.

ЛогистикаÕ Управление материальными потоками Õ Закупки Õ Заказ на поставку Õ СоздатьÕ Поставщик известен
Введите описанные выше данные и поступите, как описано в упражнении.
Сохраните заказ на поставку!

10-2 Вызовите для изменения Ваш документ фрахтовых расходов из упражнения 9-2 (поступающая транспортировка).

ЛогистикаÕ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Изменить

10-2-1 Проверьте статус.

Õ обзор Позиции фрахтовых расходов. Документ имеет статусы: скалькулировано полностью, контировано полностью, не перенесено.

10-2-2 Перейдите в ракурс контировки для позиции (ПозицияÕ Контировка). Какие основные счета и места возникновения затрат были выбраны?

ПозицияÕ Подробная информация Õ Позиция Õ Контировка
Основной счет: 417000
Место возникновения затрат: фрахт

10-2-3 Передайте документ в учет и отчетность, отметив в блоке Расчет флажок Перенести и нажав Ввод.

ПозицияÕ Подробная информация Õ блок Расчет
Отметьте флажок Перенести и нажмите Ввод.

10-2-4 Какой документ закупки для учета данных по предоставленным услугам/выполненным работам был выбран?

Õ блок Поставка услуг
В поле Документ закупки найдите номер созданного в упражнении 10-1 заказа на поставку.

Сохраните документ фрахтовых расходов и вызовите его для просмотра.

10-2-5 Какой статус имеет документ теперь?

Õ обзор Позиции фрахтовых расходов:
скалькулировано полностью, контировано полностью, передано полностью.

10-2-6 Просмотрите поток документов для документа фрахтовых расходов и перейдите оттуда в документ материала приемки услуг. Какое значение имеет этот документ?

Õ Среда Õ Поток документов
Установите курсор на Приемка услуг/работ и нажмите кнопку Просмотреть документ.
Приемка услуг – это документ управления материальными потоками, документирующий создание услуги. Он является основой для создания резервов в учете и отчетности.

10-2-7 Просмотрите в учете и отчетности созданные резервные отчисления. Для этого перейдите из документа материала в бухгалтерский документ. По каким счетам была выполнена проводка?

В документе материала нажмите кнопку Документы FI/COÕБухгалтерский документ.
Была выполнена проводка по следующим счетам:
417000 Оказанные услуги
191100 WE/RE Перерасчет ЗакупкНаСтороне (резервные отчисления)

10-3 После того как затраты переданы, выполните расчет фрахтовых расходов непосредственно с поставщиком услуг без получения счета. Создайте кредитовое авизо с помощью процедуры АОПМ. Для этого зайдите в меню Контроль счетов в управлении материальными потоками.

Введите в экране выбора поставщика услуг, а также номер заказа на поставку, лежащего в основе учета данных по предоставленным услугам/выполненным работам.

Запишите номер созданного кредитового авизо.

ЛогистикаÕ Управление материальными потоками Õ Контроль счетов Õ Контроль счетов Õ Дальнейшая обработка Õ Выполнить АОПМ
Поставщик: Ваш поставщик услуг T-S11G##.
Нажмите кнопку Выполнить.
Номер кредитовому авизо присваивается системой.

10-4 Чтобы еще раз просмотреть весь процесс, войдите в документ фрахтовых расходов. Вызовите там поток документов.

Перейдите в документ поступления счета-фактуры.

По каким счетам была выполнена проводка?

ЛогистикаÕ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Просмотреть
Введите номер документа фрахтовых расходов Õ нажмите Ввод
СредаÕПоток документов
Установите курсор на Поступление счета-фактуры и нажмите Просмотреть документ.
Была выполнена проводка по следующим счетам:
T-S11G##: Кредиторская задолженность поставщику услуг
191100: WE/RE Перерасчет ЗакупкНаСтороне (резервные отчисления)
154000: Входящий налог

Информация для установщиков

В данной партии систем SRS 2000S программирование сервисных функций необходимо осуществлять в соответствии с настоящей инструкцией. Подключать и использовать программатор «EEPROM WRITER» («EEPROM WRITER A») категорически запрещается.