Лекция: Форматування таблиць

Форматування тексту усередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що і тексту поза нею. Пунктирні лінії, що розділяють осередку таблиць при редагуванні, не виводяться на печатку. При бажанні ці лінії можна не показувати на екрані. Висновком ліній керує пункт Сітказ меню Таблиця. При створенні таблиці або при роботі з вже існуючої можна скористатися автоматичним форматуванням (команда Автоформат меню Таблиця).При цьому на екрані з'являється діалогове вікно (див. рис. 4), що надає можливість вибрати один зі стилів рамок таблиці, а також скористатися готовими розробками по заливанню й обрамленню осередків.

Рисунок 4 — Вікно автоформатирования таблиці.

Засіб Автоформат таблиціне слід плутати зі звичайним засобом автоматичного форматування тексту, що викликається за допомогою пункту Автоформаті знаходиться в меню Вид.Автоматичне форматування таблиці включає не тільки зміна стилю тексту, але і задає вид першого й останнього рядка в таблиці.

Керування шириною і висотою осередків.Змінювати ширину стовпчиків і висоту рядків можна декількома способами.

Ширину стовпчика або висоту рядка зручно змінювати безпосередньо в таблиці за допомогою миші. Знаходячись на лінії, що розділяє стовпчика або рядка, курсор миші здобуває характерний для таблиці вид. Лінія-роздільник потрібно буксирувати в потрібному напрямку, змінюючи в такий спосіб ширину або висоту осередків.

Також за допомогою миші можна робити зміна ширини на лінійці форматування. На вертикальній і горизонтальній лінійці форматування маються спеціальні елементи для керування шириною колонок і висотою рядків у таблицях. Зміна того або іншого параметра досягається шляхом буксирування відповідного елемента лінійки форматування.

Нарешті, ширину і висоту осередків можна установити за допомогою діалогового вікна Висота і ширина осередку(див. рис. 5), що викликається командою з меню Таблиця.

Вікно включає двох сторінок опцій для настроювання параметрів рядків (сторінка Рядок) і колонок (сторінка Стовпець).

Висота рядка встановлюється в поле Висота рядків N.Замість N коштує число, що вказує номер змінюваного рядка. Перехід між рядками виконується за допомогою кнопок Попередній рядок і Наступний рядок.Щоб задати однакові параметри відразу для декількох рядків, перед активізацією вікна потрібно виділити ці рядки.

Рисунок 5 — Вікно установки висоти і ширини осередків.

У поле Відступ ліворучуказується відстань від лівого краю тексту в рядку до лівого поля сторінки.

Значення опції Вирівнюваннявизначає спосіб вирівнювання рядка відносно полів сторінки:

• По лівому краї — вирівнювання по лівому полю сторінки;

• По центрі — центрування;

• По правому краї — вирівнювання по правому полю сторінки.

Варто розрізняти вирівнювання тексту усередині осередків і вирівнювання рядків таблиці відносно полів сторінки.

Параметри стовпчиків таблиці встановлюються за допомогою сторінки Стовпець.Як і при форматуванні рядків, якщо Ви хочете отформатировать відразу трохи колонок, потрібно їх попередньо вибрати. Кнопки Попередній стовпець і Наступний стовпецьслужать для переходу до попереднього і наступного стовпчика відповідно.

Ширина стовпчика (або декількох колонок) вказується в поле Ширина стовпця.У поле Інтервал між стовпцямиуказується відстань між границями осередків і їхнім умістом. Кнопка Автоподбордозволяє автоматично змінити ширину стовпців відповідно до їх умісту.

Напрямок тексту.Текст усередині осередків таблиці може розташовуватися не тільки горизонтально, але і вертикально. Це досягається командою Напрямок текстуз меню Формат.У діалоговому вікні, що відкривається, можна вибрати бажаний напрямок тексту. Для зміни напрямку тексту можна використовувати і кнопку в панелі інструментів Таблиці і границі.

Заголовки стовпчиків таблиці.При роботі з таблицями часто приходиться зіштовхуватися з тим, що таблиця не уміщається на одній сторінці. Сприйняття документа поліпшується, якщо заголовки довгих таблиць повторюються при кожнім переході таблиці на нову сторінку.

Для керування автоматичним повторенням заголовка служить команда Заголовкив меню Таблиця.Перед тим як виконати цю команду, потрібно вибрати той рядок або кілька рядків таблиці, що будуть використані як заголовки.

Перетворення таблииы в текст, і навпаки.Word допускає перетворення таблиці в текст. Для цього необхідно виділити таблицю, а потім вибрати пункт Перетворити в текстіз меню Таблиця.Після цієї дії Word запросить, які символи варто використовувати як роздільники осередків: маркери абзаців, символи табуляції, коми або інші (див. рис. 6)

Рисунок 6 — Вікно перетворення тексту в таблицю.

Формули в таблицях

1. Виділите осередок, у який буде поміщений результат.

2. У меню Таблиця виберіть команду Формула.

3. Якщо Word пропонує невідповідну формулу, видалите неї з поля Формула.

4. У списку Уставити функцію виберіть функцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.(рис.7)

Рисунок 7 — Користувальницький інтерфейс діалогового вікна Формула.

Для одержання додаткових зведень про доступні функції натисніть кнопку Вставить функцию.

Для посилання на осередки таблиці введіть у формулу адреси цих осередків у дужках. Наприклад, для підсумовування вмісту осередків A1 і B4 уведіть формулу =SUM(a1,b4).

Для одержання додаткових зведень про посилання на осередки таблиці натисніть кнопку

5. У поле Формат числа уведіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00%.

Примітка. Word уставляє результат обчислення в обраний осередок у виді полючи. При зміні посилань на осередки результати обчислень можна обновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

Посилання на осередки в таблиці

При выполнении вычислений в таблицах посилання на осередки таблиці мають вигляд A1, A2, B1, B2 і так далі, де буква вказує на стовпець, а номер представляє рядок. У Microsoft Word посилання на осередки, на відміну від посилань у Microsoft Excel, завжди є абсолютными ссылками і відображаються без значків долара. Наприклад, посилання на осередок A1 у Word те ж саме, що і посилання на осередок $A$1 у Excel.

А В С

=А3*В3

= Sum(Above)
= Sum(B2:B3)

1.6 Границі і заливання.

Для індивідуально, нетипового оформлення таблиці необхідно отмаркировать осередку таблиці і вибрати команду Формат- Границі і Заливання(рис.8.)

Рисунок 8 — Вид діалогового вікна Границі і заливання.

Рамки і тіні. Для керування видом облямівки і тіні абзацу потрібно активізувати діалогове вікно Границя.Вибір параметрів облямівки абзацу виконується за допомогою сторінки опційГраниця – Тип:

Ø Немає – облямівка відсутнє;

Ø Рамка – абзац полягає в прямокутник;

Ø Тінь- абзац полягає в прямокутник з тінню;

Ø Об'ємна – рамка, що облямовує абзац, здобуває об'ємний вид, якщо це дозволяє тип лінії ;

Ø Інша – окремі лінії можуть бути відсутні або бути різних видів.

Колір обрамлення встановлюється в поле зі списком Колір, а товщина і стиль лінії вибираються відповідно в списках Ширина і Тип.

Зовнішній вигляд обрамлення відображається в рамці Зразок.У вікніПараметри границі і заливанняустановлюються відстані в пунктах (пт) між сторонами абзацу і лініями рамки. Спеціальне поле Застосувати до дозволяє застосувати оформлення або до поточного абзацу, або тільки до ділянки тексту, якщо текст був виділений.

Наступна сторінка опцій вікна Границі і заливання називається Сторінка (див.рис.9)

Параметри, установлювані тут, дозволяють виконати обрамлення сторінок у всьому документі або в деяких розділах. Також на цій вкладці присутня спеціальне поле, що дозволяє установити границю у виді малюнків (наприклад, у виді ряду дерев). Інші поля на цій сторінці параметрів у точності збігаються з полями на сторінці Границя

Рисунок 9 — Вид діалогового вікна Границі і заливання (вкладка Сторінка).

Параметри затінення абзацу вказуються на третій сторінці діалогового вікна, що називається Заливання (див. рис.10)

Рисунок 10 — Вид діалогового вікна Границі і заливання (вкладка Заливання)

Затінення може застосовуватися і до абзаців, що мають обрамлення, і до абзаців, що не мають такого. У палітрі Заливаннявибирається зразок заповнення. Різним значенням інтенсивності заповнення відповідають різні процентні значення При цьому менший відсоток відповідає світлому заповненню, 100%- абсолютно чорному. Крім інтенсивності заливання можна також установити штрихування в поле Тип

При завданні кольору шрифту Авто(за замовчуванням) текст виводиться чорним кольором при заливанні 0% — 75% і білим — при 80% -100%. (При необхідності установити строго визначений колір шрифту варто скористатися командою Формат \ Шрифт.) Як і у випадку з границею, заливання можна поширити або на поточний абзац, або на виділений текст за допомогою полючи Застосувати к.

Засобу, найбільше часто використовувані для обрамлення, винесені в панель інструментів Обрамлення.

2. Додаткові можливості редактора: