Лекция: Робота з документами.

1. Зберігання документа.

1. Меню Файл → команда Сохранить как → у відчинившемуся діалоговому вікні зазначити потрібну папку (Мои документы) і ім'я файла (Навчальний текст) → кнопка Сохранить. Команда Сохранить как завжди запитує ім'я файла.

2. Меню Файл →команда Сохранить. Для тексту, набраного вперше, результат буде аналогічний першому пункту. Для відкритого файла — зберігання піде без питань по старому маршруту.

3. Кнопка Сохранить панелі інструментів Стандартная, що відповідає команді Сохранить.

2. Відкриття документа.

1. Меню Файл → команда Открыть → зазначити в відкрившомуся діалоговому вікні папку й ім'я файла → кнопка Открыть.

2. Кнопка Открыть панелі інструментів Стандартная, яка відповідає команді Открыть.

3. Меню Файл, дивитися в списку останніх оброблюваних текстів під списком команд.

3. Створити новий документ.

1. Пункт меню Файл → команда Создать → Ok

2. Кнопка Создать в панелі інструментів Стандартная.

4. Закрити документ:

1. Пункт меню Файл →к. Закрыть

2. Клацнути мишкою по кнопці закриття вікна документа.

5. Режими перегляду документа:

Word пропонує різноманітні засоби відображення документа на екрані: Обычный, Разметка страницы, Структура, Главный документ, Электронный документ. Вибрати необхідний для роботи режим можна в пункті меню Вид або однією з кнопок зліва від нижньої смуги прокручування.

6. Зміна масштабу екрана.

Зміна масштабу екрана — дозволяє зробити документ на екрані більше або менше його раздрукованої копії. Змінити масштаб можна:

· через меню Вид → команда Масштаб

· за допомогою кнопки Масштаб у панелі інструментів Стандартная.

7. Виведення на екран схованих кодів.

Іноді форматування документа значно полегшується, якщо на екрані присутні спеціальні коди клавіш [Enter], [Tab] і ін., які звичайно невидимі. Щоб зробити їх видимими, клацніть на кнопці Непечатаемые символы в панелі інструментів Стандартная.

8. Перегляд документа перед друком.

меню Файл → команда Предварительный просмотр або відповідна кнопка на панелі інструментів Стандартная.

Вихід із режиму: клацнути по кнопці Закрить на панелі інструментів.

9. Друк документів.

Меню Файл →команда Печать → відзначити потрібний індикатор вибору і настроїти прапорці →ОК.