Лекция: Обновление данных в таблице.

Достаточно часто возникает необходимость добавить в таблицу данные из другой таблицы. Для этого можно либо создать временную колонку, либо обновить одну из уже существующих. Для автоматического переноса информации в обоих случаях используется команда «Таблица – Обновить колонку».

Предположим, нам требуется рассчитать долю мужского населения по странам мира.

Результаты вычислений мы хотим поместить в таблицу мир_рус, создав временную колонку.

Данные для обновления находятся в таблице world_англ, колонках Pop_Male – численность мужского населения, Pop _1994 – численность всего населения.

1. Из папки Упражнение_4 откройте таблицы world_англ и мир_рус.

2. Выберите команду «Таблица — Обновить колонку» и на экран будет выведен диалог «Обновить колонку».

3. Выберите таблицу, к которой хотите добавить временную колонку (мир_рус).

4. Выберите таблицу, данные из которой будут использованы во временной колонке (world_англ).

5. Выберите «Добавить временную колонку» в списке меню «Обновить колонку».

6. Задайте, как будут вычисляться данные для новой колонки (Pop_Male*100/Pop_1994).

7. Кнопкой «Объединить» вызовите диалог для настройки объединения табличных и графических данных двух таблиц.

8. Установите флажок для открытия окна Списка для таблицы с новой колонкой.

9. Нажмите на кнопку «OK». Временная колонка будет добавлена и заполнена данными.

Если Вы будете изменять данные из другой таблицы, которые были использованы для обновления, то временная колонка будет автоматически обновляться.

Для сохранения временной колонки в таблице выполните команду «Файл — Сохранить копию».