Контрольная работа: Управление деятльностью трудового коллектива
Содержание
1. КРАТКИЙ ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ. 6
1.1. Характер и содержание труда по управлению коллективом. 6
1.2. Задачи и основное содержание научной организации труда в сфере управления. 10
2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ОБУХОВО». 15
3. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА В СПК «ОБУХОВО». 21
3.1. Рабочее время работников управления и его планирование. 21
3.2. Организационная и управленческая схема управления. 23
3.3. Отражение вопросов организации труда в должностных инструкциях. 25
3.4. Основные направления совершенствования организации управленческого труда. 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ……. ……….………………31
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………… ……………..…………33
В ВЕДЕНИЕ
На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20 века мало придавали значения самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но к сожалению мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого руководителя.
Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. В свою очередь необходимо помнить, что любая организация представляет собой единое целое и если работу самого руководителя не организовать должным образом, то руководитель не сможет работать эффективно, что несомненно повлияет на работу всей организации.
Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и в конечном счете скажется на качестве управления.
Таким образом, целью данной работы является изучение вопроса управления деятельностью трудового коллектива и путей его совершенствования в сельском хозяйстве. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
— дается краткий обзор литературы по избранной теме,
— приводится краткая организационно-экономическая характеристика хозяйства,
— проводится анализ управленческой деятельности на предприятии сельского хозяйства.
Предметом исследования является управление деятельностью трудового коллектива.
Объектом исследования выступил СПК «Обухово» Гродненского района.
Поставленные цель и задачи обусловили структуру курсовой работы, которая состоит из 3 глав, последовательно раскрывающих тему работы.
В процессе исследования использованы общенаучные методы экономической теории: анализ и синтез, диалектики, исторический, восхождения от общего к частному и т.д. Основными источниками послужили учебные пособия по научной организации труда, и материалы периодических изданий, данные хозяйства.
1. КРАТКИЙ ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ
1.1. Характер и содержание труда по управлению коллективом
Управленческий труд в общественном производстве — непрерывная и целенаправленная деятельность аппарата управления руководящего, организаторского, технологического, инженерно-технического, экономического и социального характера, осуществляемаяв рамках системы коллективного труда. Она направлена на согласование, регулирование, координацию, упорядочение и контроль общественного труда в производстве, реализуемого в сравнительно более крупных размерах [11, c.126].
Трудовой процесс в управлении производством включает четыре стадии, которые, как правило, имеют место при выполнении любой функции управления:
1. Изучение состояния и изменений в управляемом объекте.
2. Принятие решений для достижения предусмотренных задач.
3. Доведение принятых решений до непосредственных исполнителей и организация их успешного выполнения.
4. Контроль за исполнением решений и принятие соответствующих мер при отклонении от заданных параметров.
Управленческому труду присущи свои закономерности, принципы, формы, содержание, методы, технология, стиль, организационно-технические и санитарно-гигиенические условия. Он выполняется с помощью специальной организационной техники (оргтехника).
Во всех отраслях народного хозяйства предусмотрена серьезная работа по дальнейшему совершенствованию и удешевлению административно-управленческого аппарата [10, c.106].
Организация управленческого труда как научная дисциплина представляет собой совокупность знаний об объективных закономерностях руководящей, организационной, технологической, инженерно-технической, экономической и другой деятельности работников аппарата управления, направленной на осуществление поставленных перед хозяйством задач, а также знаний о предмете и средствах управленческого труда, о кадрах управления и технологии их деятельности.
Объективная необходимость возникновения в сельском хозяйстве управленческого труда предопределена потребностью согласовывать и упорядочивать, регулировать, координировать и контролировать труд работников колхоза или совхоза, т. е. управлять производственной деятельностью рабочих, колхозников и служащих.
Управленческий труд в сельском хозяйстве — непрерывное целенаправленное воздействие на коллектив людей, объединенных с предметами и средствами труда в единый производственный процесс, которое осуществляется с помощью различных методов и средств для достижения наилучших результатов в производстве [18, c.5].
Управленческий труд выполняется в основном служащими, т.е. руководителями, специалистами и техническими исполнителями аппарата управления предприятий. При этом в группу руководителей входят директора (председатели) и их заместители, руководители внутрихозяйственных подразделений и их заместители (начальники цехов и управляющие отделениями, заведующие производственными участками и фермами, производители работ), бригадиры (мастера) — руководители первичных трудовых подразделений основного производства, а также руководители подразделений по обслуживанию производства и культурно-бытовой службы; в группу специалистов — агрономы, зоотехники, инженеры, экономисты, ветврачи и т. п.; в группу технических исполнителей — бухгалтеры (кроме главных бухгалтеров и их заместителей), счетоводы, учетчики, экспедиторы, кассиры, секретари-машинистки и т. п.
Некоторые функции (оперативное управление, учет, отчетность) могут быть выполнены в порядке совместительства и рабочими. Например, звеньевой или старший рабочий наряду с основной работой может осуществлять ряд необходимых функций оперативного управления и учета; в обсуждении результатов трудовой деятельности и принятии решений по основным перспективным вопросам развития колхозного или совхозного производства участвует весь коллектив предриятия или его участка.
Цель управленческого труда — обеспечение максимальных производственных результатов с минимальными затратами и дальнейшее повышение эффективности деятельности предприятия при постоянном росте благосостояния и духовного удовлетворения членов трудового коллектива. Важной проблемой является повышение производительности управленческого труда.
Работники аппарата управления в сельском хозяйстве непосредственно не воздействуют на предмет коллективного труда (землю, скот и т. д.), но, являясь составной и наиболее активной частью совокупного коллектива хозяйства, принимают самое интенсивное участие в создании материального продукта.
Управленческий труд имеет свои специфические особенности [18, c.7]:
1) он участвует в создании сельскохозяйственной продукции не прямо и непосредственно, а путем управления трудом других лиц;
2) непосредственным предметом этого вида труда выступает информация, а средствами — организационная техника;
3) работники аппарата управления, особенно руководители и специалисты,— самая активная и компетентная часть коллектива хозяйства. От их деятельности во многом зависят как результаты хозяйственной деятельности, так и социально-экономическоеположение членов руководимого ими коллектива;
4) труд работников аппарата управления в основном умственный, хотя и содержит некоторые элементы физического труда;
5) прямое измерение производительности управленческоготруда возможно лишь в отношении технических исполнителей и некоторых специалистов, занятых постоянно повторяющимися и нормируемыми трудовыми процессами. Об эффективности труда руководителей и большинства специалистов нужно судить не только по затраченным усилиям на достижение результатов, но и по их влиянию на общественное производство.
Конечным результатом управленческого труда являются так же, как и у рабочих (колхозников), материальные ценности. Поэтому укрупненными, обобщающими показателями эффективности управленческого труда служат результаты производственной деятельности руководимого или обслуживаемого данным работником аппарата управления участка. При этом немаловажный показатель — благосостояние и духовное удовлетворение всех членов руководимого ими трудового коллектива.
Отраслевая специфика находит отражение в организации производства, труда и управления. Поэтому руководить колхозами значительно сложнее, чем, например, предприятиями промышлености и объектами строительства. Это вытекает из специфики и сложности сельскохозяйственного производства, где наблюдаются следующие основные характерные черты [24, c.136]:
1. Рассредоточенность производственных единиц и трудовых коллективов — отделений, цехов, бригад, ферм и т. п. на большой территории и отдаленность их от центра управления.
2. Мобильность орудий производства в пространстве при полевых сельскохозяйственных работах.
3. Значительные колебания, неравномерность и в определенные периоды большая напряженность в использовании орудий производства.
4. Зависимость от изменчивых погодно-климатических условий.
5. Неравномерный уровень развития социально-экономических условий производства и др.
Эти особенности влияют на характер и содержание управленческого труда.
В силу своеобразия сельского хозяйства аппарат управления колхозов, выполняет, кроме «сквозных», межотраслевых функций, как, например, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и финансовая деятельность и т.п., свои специфические функции — проектирование и внедрение современной технологии трудовых процессов и обеспечение научно-технического прогресса в растениеводстве и животноводстве; регулирование и контроль за рациональным использованием земельного, лесного и водного фонда хозяйства; ветеринарное профилактическое обслуживание ферм и лечение животных, организация защиты растений и другие.
Особенностью является и то, что из-за небольшого объема работы по выполнению одной какой-нибудь функции управления часть работников аппарата управления хозяйств в порядке логического и узаконенного совместительства выполняет несколько функций. Если, например, на заводе качество конечной продукции проверяет отдел технического контроля (ОТК), то на сельскохозяйственном предприятии эту работу выполняет сам руководитель производственого коллектива (звеньевой, бригадир, заведующий фермой, управляющий отделением) или отраслевой специалист (агроном, зоотехник, ветврач).
Сезонность работ на сельскохозяйственных предприятиях приводит к различным по напряжению трудовым периодам, что имеет прямое и непосредственное отношение и к организации, и к процессу управленческого труда. При этом одной из наиболее важных задач работников аппарата управления колхозов и совхозов является обеспечение полного использования рабочей силы хозяйства и средств труда, высокой степени непрерывности и ритмичности трудовых процессов. Задача аппарата управления — оптимально решить эти вопросы на практике путем сочетания производственого процесса с не совпадающими с ним рабочими периодами. Практически каждое хозяйство в любой период должно найти наилучший вариант решения с учетом всех аспектов производственной ситуации.
1.2. Задачи и основное содержание научной организации труда в сфере управления
Основные черты организации управленческого труда (ОУТ) [24, c.137]:
1. Направленность на определенный объект — рационализация в данном случае направляется на статистическую сторону управляющей системы, совершенствованию может быть подвергнута структура аппарата управления в целом или каждого из его подразделений в отдельности. Объектом внимания и изучения становится динамическая сторона управляющей системы. Управленческий труд, исполнение необходимых действий по управлению производством — это уже процесс, протекающий в рамках определенной организационной структуры.
2. Комплексность — комплекс методов совершенствования управленческого труда. Определенных улучшений деятельности аппарата управления можно добиться при помощи административных воздействий, материального поощрения, изменения психологической обстановки, подбора исполнителей и т. д.
3. Системность — совершенствование управленческого труда при правильном сочетании общего усовершенствования организации труда с изменениями частного порядка. Так, если в определенные звенья вводятся автоматические средства, а в остальных звеньях операции выполняются вручную, то, естественно, нельзя добиться быстрого повышения эффективности управления. При этом необходимо учитывать и организационную сторону дела, т. е. организация труда по управлению на предприятии должна рассматриваться в рамках его связи с внешними функциональными подразделениями вышестоящих инстанций.
4. Планомерная непрерывность — последовательный переход от одного рационализаторского мероприятия к другому.
5. Эффективность организации управленческого труда — эта черта занимает особое место. Она основывается на требованиях закона постоянного повышения производительности труда.
Совершенствование организации управленческого труда включает в себя следующие моменты: экономия труда и времени или повышение производительности труда управленческих работников; обеспечение эффективности труда в управлении производством. При этом под эффективностью понимается не только снижение затрат на управление, а и социально-психологические аспекты.
Задачи научной организации труда (НОТ) состоят в совершенствовании организации труда аппарата управления на основе достижений науки и передового опыта для обеспечения наибольшей эффективности управления при использовании реально имеющихся на предприятии возможностей [23, c.128].
Следовательно, совершенствование организации управленческого труда (ОУТ) представляет собой комплекс целенаправленных, систематических организационно-технических и социально-экономических мероприятий, связанных с достижением наибольшей его эффективности и прризводительности.
Основные направления организации управленческого труда [18, c.12]:
I.Оптимальное разделение и кооперация труда работников аппарата управления в масштабе всего хозяйства и в пределахкаждого подразделения путем:
1. разработки Положения о подразделениях и службах, должностных инструкций, предусматривающих: четкое разграничение функций и устранение дублирования и параллелизма в работе отдельных лиц и управленческих органов; правильное соотношение прав и ответственности по каждой должности; определение обязанностей, прав и ответственности каждого управленческого работника; закрепление должностных обязанностей;
2. установления обоснованного количества, правильного подбора и расстановки кадров, предусматривающего: выбор и внедрение наилучшей структуры аппарата управления и организационной структуры производства; учет квалификации, способностей, опыта, навыков, психологических и физиологических особенностей; совершенствование стиля руководства.
II. Разработка технологии выполнения функций управления путем:
1) регламентирования управленческого труда, предусматривающего: внедрение рациональных систем и методов работы, сокращение объема работ по управлению; совершенствование планирования личного труда и разработку согласованных распорядков рабочего дня, совершенствование его структуры, сокращение продолжительности; расчленение функции и работ на отдельные элементы, составление технологических схем, в которых указывается содержание отдельных операций в их технологической последовательности во времени и в пространстве;
2) моделирования управленческих процессов, создания методики подготовки принятия управленческих решений;
3) рационализации потоков информации и документооборота, предусматривающей: определение состава технологической документации по управлению; совершенствование и упрощение документов и отчетности; установление сроков сдачи отдельных документов;
4) нормирования управленческого труда, предполагающего: охват наибольшего количества работников аппарата управления; внедрение нормативов численности, норм времени, управляемо-сти и обслуживания; повышение обоснованности норм.
III. Комплексная механизация и создание нормальных условий управленческого труда и отдыха путем:
1) обеспечения работников аппарата управления служебным автотранспортом и средствами связи;
2) рациональной организации рабочих мест, предполагающей: правильную освещенность, удобную конструкцию мебели, минимальный уровень шума, оптимальную температуру и влажность и т. д.; применение технических средств, предусматривающее использование счетно-вычислительной техники, переговорных и записывающих устройств и другой оргтехники, внедрение АСУ-сельхоз;
3) совершенствования оперативного управления на базе диспетчеризации;
4) правильной организации отдыха управленческих работников.
Таким образом, научная организация управленческого труда (НОУТ) тесно связана с техникой и технологией, организацией управления и производства, хотя они и не являются ее составными частями. НОУТ целесообразно осуществлять применительно к каждой функциональной группе аппарата управления.
2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ОБУХОВО»
Объектом исследования является сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК) «Обухово» Гродненского района Гродненской области. Центральная усадьба данного хозяйства находится в д. Обухово.Многолетний опыт руководителя и знающих свою работу специалистов, а также труд работников, которых насчитывается 778 чел., позволяет хозяйству из года в год наращивать темпы производства.
Таблица 2.1 – Землепользование в СПК «Обухово» в 2006-2008 гг.
| 2006г. | 2007г. | 2008г. | Отклонение, % | ||||
| га | Уд. вес | га | Уд. вес | Га | Уд. вес | ||
| Сельхозугодий | 7313 | 90,1 | 7401 | 91,5 | 7425 | 93,3 | 101,5 |
| Пашня | 6720 | 82,8 | 6898 | 85,3 | 6944 | 87,2 | 103,3 |
| Сенокос | 50 | 0,6 | - | - | - | - | - |
| Пастбища | 504 | 6,2 | 464 | 5,7 | 396 | 4,9 | 78,5 |
| Площадь леса | 234 | 2,8 | 234 | 2,8 | 234 | 2,9 | 100 |
| Пруды и водоемы | 60 | 0,7 | 60 | 0,7 | 60 | 0,7 | 100 |
| Общая земельная площадь | 8110 | 100 | 8085 | 100 | 7957 | 100 | 98,1 |
Во владении хозяйства в 2008 г. находилось 7425 га сельскохозяйственных угодий, в 2006 г. – 7313 га, таким образом, площадь с/х угодий увеличилась на 112 га или на 1,5%. В структуре сельскохозяйственных угодий значительное место занимает пашня – более 80%.В хозяйстве выращивают зерновые и зернобобовые культуры, рапс, сахарную свеклу, кукурузу, многолетние и однолетние травы. В структуре посевных площадей преимущественное место имеют зерновые и зернобобовые культуры – 47,1% в 2008 г.
Таблица 2.2 – Размер и структура посевных площадей основных культур в СПК «Обухово» в 2006-2008 гг.
| Наименование культур | 2006 | 2007 | 2008 | |||
| га | % | га | % | га | % | |
| Зерновые и зернобобовые | 3387 | 50,4 | 3353 | 49,4 | 3296 | 47,1 |
| Рапс | 265 | 3,9 | 317 | 4,6 | 500 | 7,1 |
| Сахарная свекла | 700 | 10,4 | 700 | 10,3 | 700 | 10,0 |
| Кукуруза на зерно | 346 | 5,1 | 652 | 9,6 | 615 | 8,7 |
| Однолетние травы | 101 | 1,5 | 63 | 0,9 | 54 | 0,7 |
| Многолетние травы | 1300 | 19,3 | 1136 | 16,7 | 1200 | 17,1 |
| Всего посевов | 6720 | 100 | 6778 | 100 | 6990 | 100 |
На втором месте по занимаемой площади находятся многолетние травы – 1200 га или 17,1% в 2008 г., и 1300 га в 2006 г., что означает, что в СПК «Обухово» за последние три года площадь под многолетними травами снизилась на 7,7%. Следует также отметить увеличение посевной площади под кукурузой на зерно: в 2008 году увеличение составило 269 га или 77,7%.
В СПК «Обухово» разводят коров (мясное и молочное направление) и свиней. Проследим изменения численности поголовья скота (таблица 2.2.).
Таблица 2.3 — Среднегодовое поголовье скота в СПК «Обухово» 2006-2008гг.
| Вид животных и птицы | Среднегодовое поголовье, гол. | Изменение 2008 к 2006 г. | |||
| 2006г. | 2007г. | 2008г. | Гол. | Темп роста,% | |
| КРС молочного направления | 1787 | 1800 | 1815 | 28 | 101,5 |
| КРС на выращивании и откорме | 3197 | 3260 | 3503 | 306 | 109,5 |
| Основное стадо свиней | 1348 | 1391 | 1390 | 42 | 103,1 |
| Свиньи на выращивании и откорме | 15001 | 14888 | 16174 | 1173 | 107,8 |
На 1,5% увеличилось поголовье КРС молочного направления, на 9,5% — КРС на выращивании и откорме. Среднегодовое поголовье свиней также увеличилось.
Рассмотрим основные показатели продуктивности животных и урожайности культур в анализируемого хозяйства.
Таблица 2.4 – Динамика продуктивности животных и урожайности культур в СПК «Обухово»
| Наименование культур | 2006 | 2007 | 2008 | Отклонение 2008 к 2006 г., % |
Растениеводство | ||||
| Зерновые и зернобобовые | 58,0 | 55,2 | 77,4 | 133,4 |
| Рапс | 30,8 | 30,9 | 38,0 | 123,3 |
| Сахарная свекла | 558,4 | 682,0 | 708,8 | 126,9 |
| Кукуруза на зерно | 72,3 | 82,3 | 78,5 | 108,7 |
Животноводство | ||||
| Среднегодовой удой 1 коровы | 6810 | 70347 | 7113 | 104,4 |
| Прирост КРС | 751 | 774 | 775 | 103,1 |
| Прирост свиней | 553 | 571 | 571 | 103,2 |
Как видно из данных, приведенных в таблице 2.4 урожайность была повышена у всех культур, наиболее высокие показатель по урожайности кукурузы в 2007 г. – 82,3 ц/га, что на 13,8% выше показателя 2006 г., и на 4,8% ниже, чем в 2008 г.
Среднегодовой удой одной коровы увеличился в 2008г. до 7113 кг или на 4,4%; среднесуточный привес КРС на откорме в 2006г. составил 751 грамм, в 2008г. – 775 грамм, что на 3,1% больше, чем в 2006г. Таким образом, молочная и мясная продуктивность в хозяйстве увеличилась.
Динамика валовой и товарной продукции СПК «Обухово» представлена в таблице 2.5.
Таблица 2.5 — Динамика валовой продукции СПК «Обухово», т
| Наименование культур | 2006 | 2007 | 2008 | Отклонение 2008 к 2006 г., % |
Растениеводство | ||||
| Зерновые и зернобобовые | 19637 | 18494 | 25525 | 129,9 |
| Рапс | 817 | 978 | 1902 | 232,8 |
| Сахарная свекла | 39091 | 47742 | 49616 | 126,9 |
| Кукуруза на зерно | 2500 | 5365 | 4826 | 193,0 |
Животноводство | ||||
| Молоко | 12169 | 12662 | 12911 | 106,0 |
| Говядина | 876 | 921 | 993 | 113,3 |
| Свинина | 3028 | 3105 | 3379 | 111,5 |
Данные табл 2.5 свидетельствуют о том, что увеличение валовой продукции растениеводства наблюдается по таким культурам, как зерновые – на 29,9%, сахарная свекла – на 26,9%, и рапс – более чем на 200%.
Что касается продукции животноводства, то здесь в 2008 г. наблюдалось увеличение валовой продукции молока на 6%, по говядине рост валовой продукции на 13,3%, а свинине – 11,5%.
Для работы предприятия необходимо наличие разнообразных ресурсов: не только трудовых, но также и машин, оборудования, инвентаря и т.д. – основных средств. На СПК «Обухово» в структуре основных средств преобладают здания и сооружения — более 60%, и их доля увеличилась в 2008 г. (таблица 2.6).
Таблица 2.6 — Состав и структура основных средств производства СПК «Обухово»
| Вид основных средств | 2006 | 2007 | 2008 | |||
| Млн. руб. | % | Млн. руб. | % | Млн. руб. | % | |
| Зданияи сооружения | 70986 | 60,1 | 86487 | 61,4 | 90122 | 60,0 |
| Передаточные устройства | 2009 | 1,7 | 2039 | 1,4 | 1968 | 1,3 |
| Машины и оборудование | 38108 | 32,3 | 45399 | 32,2 | 50908 | 33,9 |
| Транспортные средства | 2202 | 1,8 | 2174 | 1,5 | 2190 | 1,4 |
| Вычислительная техника | 366 | 0,3 | 775 | 0,5 | 545 | 0,3 |
| Рабочий скот | 25 | 0,2 | 3873 | 2,7 | 4207 | 2,8 |
| Многолетние насаждения | 42 | 0,03 | 50 | 0,03 | 53 | 0,03 |
| Итого основных средств | 117953 | 100 | 140797 | 100 | 149993 | 100 |
В структуре основных средств хозяйства преобладают здания и сооружения – более 60%. Более 30% приходится на машины оборудование, их доля в 2007 г. повысилась на 1,6%. На все остальные виды основных средств приходится не такой большой удельный вес. Можно также отметить уменьшение долей транспортных средств и инструментов.
Без людей невозможно никакое производство, сельскохозяйственное тем более. В СПК «Обухово» среднегодовая численность работников в 2008 г. составила 778 человек. Из них 114 человек – служащие (табл. 2.7.).
Таблица 2.7 — Состав и структура трудовых ресурсов
| Категории работников | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | |
| Занятые в сельскохозяйственном производстве | 674 | 80,0 | 660 | 79,5 | 617 | 79,3 |
Из них: Руководители | 19 | 2,2 | 19 | 2,2 | 18 | 2,3 |
| Специалисты | 103 | 12,2 | 105 | 12,6 | 96 | 12,3 |
| Рабочие и колозники | 548 | 65,0 | 532 | 64,0 | 498 | 64,0 |
| Продолжение таблицы 2.7 | ||||||
| Занятые в неосновной деятельности | 168 | 19,9 | 170 | 20,4 | 161 | 20,6 |
Из них: Ремонт сельхозмашин | 6 | 0,7 | 6 | 0,7 | - | - |
| Розничная торговля | 19 | 2,2 | 10 | 1,2 | 27 | 3,4 |
| Среднегодовая численность рабочих | 842 | 100 | 830 | 100 | 778 | 100 |
Таким образом, в структуре работников СПК «Обухово» наибольший удельный вес имеют рабочие и колхозники, причем их доля снизилась на 1%.
Данные свидетельствуют о том, что среди культур растениеводства наиболее прибыльным является производство сахарной свеклы и рапса, из продукции животноводства – молока и мяса.
Таким образом , за счет рентабельного производства СПК «Обухово» смог не только покрыть затраты на производство и реализацию продукции, но и получить определенную долю прибыли.
3. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА В СПК «ОБУХОВО»
3.1. Рабочее время работников управления и его планирование
Продолжительность рабочего дня руководителя и специалистов строго не лимитированна, но все же ограничена и поэтому планируется таким образом, чтобы рабочий день не растянулся на 14 -15 часов.
Прежде всего необходимо отметить, что производительность работников управления в течении рабочего дня различна. Так пик производительности приходится на период между 10 и 11 часами. Затем производительность падает. После обеда (между 13 и 14 часами) производительность несколько возрастает, но после 14 часов заметно идет на спад. В соответствие с этим необходимо важные решения принимать в период максимальной работоспособности.
Специфика времени работы управленческого персонала СПК «Обухово» заключается в том, что оно включает не только оперативное руководство подчиненными и т.д., совещания, приемы посетителей, посещение подразделений, но также и просмотр полученной корреспонденции, чтение специальной литературы, нормативной документации, исследовательскую работу и анализ, планирование личной работы, а также выезды вне хозяйства. Все главные специалисты имеют представленные составляющие, которые только варьируют день от дня.
В основе любой целенаправленной деятельности всегда лежит план. Важное значение имеет правильное использование фонда рабочего времени работников аппарата управления как по функциям, так и по отдельным видам работ. Это связано в основном с изменениями в организации структур управления, с более правильным разделением труда между руководителями хозяйств, главными специалистами и другими работниками, осуществляющими управление производством. Тщательное планирование рабочего времени каждым руководителем службы и подразделения и его аккуратное расходование становятся непреложным законом. Рабочий день можно приблизить к нормативному путем составления графиков взаимозаменяемости, составления четкого распорядка дня, планирования работы [14, c.76].
Планирование управленческого труда в хозяйстве имеет комплексный характер. Вначале путем регламентации отдельных элементов затрат управленческого труда по отдельным должностям разрабатывается структура рабочего времени. Для этого определяются состав и размеры основных ее элементов. Состав элементов устанавливается объединением отдельных видов управленческих работ по функциям. Совпадающие по времени выполнения (желательно и по месту) элементы группируются, в свою очередь, в более крупные структурные элементы, являющиеся составными частями рабочего дня соответствующего работника аппарата управления. Размеры элементов и в целом составных частей структуры рабочего времени берутся из технологических карт, составленных на основные управленческие работы. Структура рабочего времени определяется также на основе экспертной оценки фактических затрат, выявленных наблюдениями. Большим дополнением служат фактические распорядки рабочего дня, выполненные графически. С учетом сезонности сельскохозяйственного производства структура рабочего времени разрабатывается на два периода года: осенне-зимний (ноябрь — февраль) и весенне-летний (март — октябрь). При необходимости также разрабатывается структура рабочего времени и на отдельные напряженные периоды года.
Индивидуальные планы работы руководителей содержат задачи (которые они должны решать) и сроки их выполнения. Планирование индивидуальной работы способствует улучшениюстиля работы руководителей.
В хозяйстве составляются долгосрочные и краткосрочные планы индивидуальной работы, а также оперативные планы на день.
Структура рабочего времени руководителей и специалистов выражается в виде плана-графика рабочей недели (распорядка рабочего дня) по сельскохозяйственным периодам года. Такие планы-графики разрабатываются для всех руководителей и специалистов хозяйства. Директор (председатель колхоза) составляет свой личный план-график с участием главного экономиста, в обязанность которого входит согласование всех графиков с графиком директора (председателя колхоза) и общим распорядкомрабочего дня всех руководителей. Решение основных вопросов с главными специалистами планируется, как правило, в определенныечасы и дни недели. Для решения неотложных вопросов отводится время в утренние часы (во время оперативного распорядительства) [8, c.144].
В график каждого руководителя в первую очередь включаются общие для всех руководителей часы и дни, когда они все одновременно принимают участие в совещаниях, нарядах и т. д., а затем — остальные виды работ, характерные для того или иного руководителя. Выполнение одинаковых работ во времени у различных работников может совпадать. Однако режим работы каждого руководителя изучается путем его сопоставления с другими взаимодействующими работниками, дл получения полного представления о содержании работ всего аппарата управления. Для этого выполняемые работы и места пребывания руководителей группируются по определенным признакам и наносятся на графики фактического распорядка дня.
Руководители хозяйства и его подразделений с учетом графиков рабочей недели составляют более подробные личные планы работ на каждый день с указанием в них точного времени выполнения работ. Такие личные планы служат для самоконтроля и ориентируют на выполнение важнейших мероприятий. Использование планового распорядка рабочего дня позволяет упорядочить работу аппарата управления, по возможности сократить рабочий день.
3.2. Организационная и управленческая схема управления
Организационная структура управления СПК «Обухово» представлена в Приложении 1. Как можно отметить в состав СПК «Обухово» входят не только цеха основного производства продукции растениеводства и животноводства, но также имеются и подсобные производства. Так в хозяйстве имеется кирпичный и комбикормовый заводы, мясокомбинат и швейный цех.
Управленческая структура представлена в Приложении 1. Общее руководство всем сельскохозяйственным кооперативом осуществляет общее собрание, которое собирается не менее 1 раза в квартал или по требованию не менее 1/3 колхозников. Общее собрание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов хозяйства [6, c.47]. Функции общего собрания следующие:
— принятие устава СПК, внесение в него изменений и дополнений. Избирает правление, председателя и ревизионную комиссию.
— решает вопросы о приеме в члены хозяйства и об исключении из них.
— принимает правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда и о внутрихозяйственном расчете.
— утверждает организационно-хозяйственный, перспективный и годовой производственно-финансовый план хозяйства.
— заслушивает отчеты правления и ревизионной комиссии об их деятельности.
— утверждает годовой отчет и размеры натуральных и денежных фондов хозяйства.
— утверждает решения правления хозяйства о назначении на работу и об освобождении от работы главных специалистов и главного бухгалтера.
— решает вопросы об участии хозяйства в межхозяйственных и государственно-колхозных организациях и объединениях, союзах, об укрупнении или разукрупнении хозяйства.
— рассматривает вопросы об изменении размера земель хозяйства и границ его землепользования.
Правление хозяйства – это исполнительно-распределительный орган, избираемый на общем собрании на 3 года. Правление хозяйства назначает главных специалистов [6, c.48]. Функции правления следующие:
— организует выполнение планов производства и продажи государству сельскохозяйственной продукции.
— обеспечивает рациональное использование земли, материальных и денежных ресурсов.
— принимает меры по укреплению производственной дисциплины.
— развивает и поддерживает творческую инициативу членов хозяйства.
— проявляет постоянную заботу об улучшении условий труда и быта работников.
Председатель хозяйства и главные специалисты осуществляют повседневное руководство хозяйством.
Для контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью хозяйства общее собрание колхозников избирает ревизионную комиссию.
3. 3. Отражение вопросов организации труда в должностных инструкциях
Чтобы обеспечить научную организацию труда работников аппарата управления, в хозяйствах на основе данных исследования организации труда и затрат рабочего времени, а также положений о предприятии, его структурных подразделениях, типовых положений о специалистах колхозов и других юридических документов разрабатываются должностные инструкции для каждого руководящего работника, специалиста и технического исполнителя аппарата управления хозяйства [18, c.174].
Должностные инструкции состоят из четырех разделов: общие положения, обязанности, права и ответственность должностного лица.
В первом разделе определяются для данной должности основные положения, цель и задачи работы; указываетсятребуемая квалификация для работника, занимающего данную должность, а также кем освобождается и назначается работник на данную должность, кому он и кто ему непосредственно подчиняется, какими основными юридическими, технологическими и другими документами нужно руководствоваться в своей практической деятельности.
Во втором разделе инструкции дается полный перечень обязанностей по данной должности. Сначала анализ должностных обязанностей должны проводить сами работники, для которых они составляются. При составлении перечня обязанностей необходимо соблюдать принцип: ни один вышестоящий руководитель или специалист хозяйства не должен выполнять работу, которую может сделать нижестоящий по должности работник.
В третьем разделе должностных инструкций определены права каждого работника, необходимые для успешного выполнения возложенных на него обязанностей, а также обеспечивающие ему самостоятельность при решении всех вопросов, входящих в его обязанности.
В четвертом разделе определяется персональная ответственность работника за невыполнение возложенных на него обязанностей, указанных в должностных инструкциях.
Естественно, что должностные инструкции не могут содержать всех требований по деятельности работников аппарата управления, а тем более по организации труда. Поэтому в СПК «Обухово» имеются рабочие планы управленческих работ с указанием конкретных наименований и объемов, сроков их исполнения, руководителей, ответственных и рядовых исполнителей и мест выполнения работ. Планы составляются, как правило, на все периоды сельскохозяйственных работ.
3. 4. Основные направления совершенствования организации управленческого труда
Организация управленческого труда совершенствуется под влиянием объективных и субъективных условий. Объективные условия — социально-экономическая сущность производственных отношений, в рамках которых действует коллектив предприятия; наличие необходимых материальных предпосылок; учет действительного состояния управляемой и управляющей систем, реального положения, конкретной ситуации, что необходимо для планирования направления совершенствования организации и предвидения его результатов. Субъективные условия — характеристика непосредственной психологической обстановки, состояние личных отношений работников аппарата управления между собой и с вышестоящими руководителями; оценка способностей, знаний, опыта, деловых качеств, квалификации работников, их реакции на внедрение рационализаторских предложений. Элементами субъективных условий для рационализации являются эрудиция, воспитанность и общая культура работников аппарата управления.
Совершенствование организации управленческого труда включает в себя следующие моменты [2, c.41]:
— экономия труда и времени или повышение производительности труда управленческих работников;
— обеспечение эффективности труда в управлении производством. При этом под эффективностью понимается не только снижение затрат на управление, а и социально-психологические аспекты.
Выделяют следующие основные этапы совершенствования организации управленческого труда:
1) анализ действующей организации управленческого труда;
2) разработка мероприятий по совершенствованию ОУТ (проектирование);
3) внедрение мероприятий по совершенствованию ОУТ.
Наиболее распространенные методы изучения организации труда и затрат рабочего времени управленческих работников: анкетирование; устный опрос; фотография и самофотография рабочего дня и др.
Основные направления анализа организации управленческого труда представлены на схеме рис. 3.1 [24, c.139].
Рис. 3. 1. Основные направления анализа организации управленческого труда
При анализе организации труда работников аппарата управления, помимо использования рабочего времени, следует анализировать документацию и документооборот; устанавливать степень рациональности информации, оснащенность трудовых процессов техническими средствами; изыскивать резервы лучшего использования рабочего времени; устанавливать прямые потери, связанные с недостатками организации рабочих мест и условий труда, нарушением плановости в работе, ожиданиями нужных материалов, неоправданными совещаниями; улучшать использование рабочего времени с точки зрения структуры работ; добиваться, чтобы содержание работ каждого работника строго соответствовало возложенным на него обязанностям и степени ответственности, исходя из требований оптимального разделения труда.
Итак, управление трудовым коллективом – это система действий по объединению, согласованию, упорядочению и приведению в стройную систему деятельности работников управления, направленную на решение стоящих перед ними задач.
Специфика сельскохозяйственного производства накладывает свои особенности и на организацию управленческого труда: несколько изменяются функции управления, изменяется длительность трудовых периодов.
Одной из функций научной организации труда является обеспечение максимально комфортных условий труда для работника. Сюда включается и организация рационального рабочего места. Анализ организации рабочего места руководителя СПК «Обухово» показало, что оно оборудовано всеми необходимыми средствами труда, причем современными. Мебель имеет эстетический вид, расставлена рационально, подобрана под антропометрические характеристики председателя, обеспечивает удобное положение работника. Средства труда располагаются в зонах досягаемости в зависимости от необходимости и частоты использования. В кабинете имеется и небольшое место отдыха.
Важным является соблюдение и санитарно-гигиенический условий труда: температуры, освещения, шума и т.д.
Работа в выходные дни в СПК «Обухово» не практикуется. В случае же необходимости оплата осуществляется в двойном размере. В выходные дни у работников СПК имеется возможность с пользой и удовольствием провести свое врем. В хозяйстве имеется дом культуры, цель которого организация досуга работников хозяйства.
Следует отметить, что СПК «Обухово» является одним из самых крупных хозяйств Гродненского района и области. Поэтому здесь имеются не только основные производства, но и подсобные и перерабатывающие: мясокомбинат, кирпичный и комбикормовый заводы, швейный цех.
Структура управления является цеховой. Общее руководство хозяйством осуществляет общее собрание, которому подотчетны правление и председатель.
Вопросы организации труда управленческих работников, безусловно, отражены в должностных инструкциях, но в то же время они не могут в полном объеме охватить все вопросы. Поэтому в хозяйстве используются и другие документы.
Для поиска направлений совершенствования научной организации труда необходимо провести тщательный анализ всех аспектов НОТ. В целом, совершенствование организации управленческого труда включает в себя следующие моменты: экономию труда и времени (повышение производительности труда управленческих работников) и обеспечение эффективности труда в управлении производством.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителя: учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2000. – 136 с.
2. Буробкин И. Проблемы совершенствования организации труда. // Экономика сельского хозяйства. –1985. –№5. – С.40-47.
3. Бусел И.П. Экономика и организация сельскохозяйственного производства. –Мн.: Ураджай, 1999. –198с.
4. Вечер Л. Индивидуальный подбор управленческой команды. // Экономика, финансы, управление. – 2001. – №3. – С. 92-99
5. Волина М.И., Середа Д.Г. Организация охраны труда на предприятии. –М.: Знания, 1999. –287с.
6. Воробьев Л.А. Основы управления производством. –Мн.: Финансы, учет, аудит, 1997. –200с.
7. Всеволожский Ю.В. Управление агропромышленным комплексом. –М.: Агропромиздат, 1989. –174с.
8. Громов М.Н. Научная организация, нормирование и оплата труда на сельскохозяйственных предприятиях. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Агропромиздат, 1991. – 383с.
9. Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2002. – №5. – С.105-117
10. Зайцев А. Организация труда в новых условиях. // Экономист. –1992. –№5. –С.126-128.
11. Здоровцов А.И. Научная организация и нормирование труда в сельскохозяйственных предприятиях. –М.: Колос, 1979. –344с.
12. Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. – Мн.: ФУАинформ, 2001. – 528с.
13. Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. // Отдел кадров. -2001. -№1. – С.75-79.
14. Камарец М. Дорога на подъем легкой не бывает. // Белорусская нива. –2000. –5 декабря. – С.2.
15. Карачун Р. Восхождение.//Белорусская нива.–2000. –3 марта. – С.2.
16. Комментарий к Трудовому Кодексу Республики Беларусь. –Мн.: Амалфея, 2000. –1072с.
17. Репп Х.О. Научная организация управленческого труда в колхозах и совхозах. –М.: Россельхоиздат, 1984. –224с.
18. Рофэ А. И. Научная организация труда. ―М.: Экономика, 1998. –294с.
19. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. –Мн.: Знание, 1997. –561с.
20. Савенко М.Н. Экономика, организация и планирование сельскохозяйственного производства. –М.: Колос, 1981. –336с.
21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –Мн.: Новое знание, 2001. –703с.
22. Управление сельскохозяйственным производством. / Под ред. Г.И. Будылкина. –М.: Колос, 1984. –262с.
23. Ушачев Г.И. Управление сельскохозяйственным производством. –М.: Экономика, 199. –327с.
Приложение 1
Организационная структура управления СПК «Обухово»
| |