Доклад: Проверка вводимых данных.

В некоторых случаях для выявления ошибок при вводе большого количества данных удобно пользоваться командами из вкладки Данные.При этом можно задать диапазон проверки и сообщение об ошибочности вводимых данных.

Для этого необходимо:

-> 1. Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные. -> 2. Выберите инструмент «Проверка данных» на вкладке «Данные.

Рис. 1.13. Контекстная вкладка для проверки вводимых данных.

-> 3. В появившемся окне »Проверка вводимых значений" на вкладке «Па-раметры» задайте условия проверки.

Рис. 1.14. Параметры проверки.

-> 4. На вкладке «Сообщение для ввода» введите текстовые значения, которые будут показаны пользователю, когда ячейка выбрана.

Рис. 1.15. Сообщение для ввода.

-> 5. На вкладке «Сообщение об ошибке» введите текстовые значения, ко-торые будут показаны пользователю, когда в ячейку введено оши-бочное значение.

Рис. 1.16. Сообщение об ошибке.

Рис. 1.17. Результат проверки.

-> 6. Если в окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» установить в поле «Тип данных» значение «Список», то можно упростить ввод повторяющихся данных.

Рис. 1.18. Выбор типа данных.

Для этого надо предварительно ввести все допустимые значения из списка. Затем в поле «Источник» указать диапазон ячеек, где расположены допустимые списочные значения:

-> 1.Нажмите изображение таблицы, расположенной справа поля ;

-> 2.Выделите диапазон ячеек.

Рис. 1.19. Выбор диапазона ячеек с допустимыми списочными значениями.

-> 3.И повторно нажмите изображение таблицы .

После этого, при выборе ячейки будет появляться стрелочка, нажав на которую можно выбрать нужное значение из списка.

Рис. 1.20. Выбор значения из списка.